Processi, dati e sicurezza: innovazione e continuitÀ operativa
Un corso di R. E S. SERVIZI INTEGRATI S.R.L..
L’iniziativa “Processi, dati e sicurezza: il nuovo ufficio” sviluppa competenze digitali per la gestione informatizzata delle attività amministrative e organizzative. I percorsi affrontano l’utilizzo di software gestionali, CRM, sistemi di fatturazione elettronica, digitalizzazione dei processi e principi di cyber security, favorendo efficienza operativa, protezione dei dati e innovazione nei contesti d’ufficio.
Moduli
- GESTIONE DEI SISTEMI INFORMATIZZATI- LIVELLO BASE
- Utilizzo avanzato dei software gestionali
- UTILIZZO DI SOFTWARE GESTIONALI
- Data management e sistemi CRM per la digitalizzazione della relazione con il cliente
- Gestione informatizzata della fatturazione e dei pagamenti
- Digitalizzazione dei processi aziendali
- CYBER SECURITY
- ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Al termine del percorso i partecipanti avranno acquisito competenze operative nell’utilizzo di sistemi informatizzati e software gestionali, capacità di gestione e protezione dei dati aziendali, conoscenze sui processi di digitalizzazione amministrativa e sulla fatturazione elettronica, nonché consapevolezza dei principi di cyber security per la tutela delle informazioni e la prevenzione dei rischi informatici.
MICHELE ROMANO
direzione@traiconet.com
GESTIONE DEI SISTEMI INFORMATIZZATI- LIVELLO BASE
Il modulo “Gestione dei Sistemi Informatizzati – Livello Base” è finalizzato a fornire le competenze fondamentali per l’utilizzo consapevole e operativo dei principali strumenti informatici in ambito lavorativo. Il percorso introduce ai concetti di base dell’informatica, all’utilizzo del sistema operativo, alla gestione di file e cartelle, all’impiego dei principali software applicativi (videoscrittura, fogli di calcolo, posta elettronica) e alla navigazione sicura in rete. Particolare attenzione è dedicata ai principi di sicurezza informatica e protezione dei dati. Il modulo mira a sviluppare autonomia nell’uso delle tecnologie digitali, migliorando l’efficienza operativa e la corretta gestione delle informazioni aziendali.
DestinatariIl modulo è rivolto a lavoratori, impiegati amministrativi, addetti di segreteria, operatori di front office, personale commerciale e figure operative che utilizzano strumenti informatici di base nello svolgimento delle proprie mansioni. Rientrano nel target dipendenti a tempo determinato e indeterminato, apprendisti e collaboratori, secondo gli inquadramenti previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a personale con competenze digitali di livello iniziale o non strutturate, che necessita di consolidare le abilità operative per una gestione efficace e sicura dei sistemi informatizzati in ambito aziendale.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
Utilizzo avanzato dei software gestionali
Il modulo “Utilizzo avanzato dei software gestionali” è finalizzato a sviluppare competenze specialistiche nell’impiego evoluto dei principali sistemi gestionali aziendali (ERP, CRM, software amministrativi e contabili). Il percorso approfondisce funzionalità avanzate, personalizzazione delle procedure, estrazione e analisi dei dati, reportistica e integrazione tra moduli operativi. Particolare attenzione è dedicata all’ottimizzazione dei processi, alla riduzione degli errori e alla sicurezza nella gestione delle informazioni. Il modulo mira a potenziare l’efficienza operativa e la capacità di utilizzo strategico degli strumenti gestionali a supporto delle decisioni aziendali.
DestinatariIl modulo è rivolto a impiegati amministrativi e contabili, responsabili di funzione, addetti al controllo di gestione, personale commerciale e figure operative che utilizzano software gestionali nell’ambito delle proprie mansioni. Rientrano nel target dipendenti inquadrati secondo i CCNL di riferimento con compiti di gestione dati, contabilità, magazzino, vendite, acquisti o gestione clienti. Il percorso è destinato a personale con conoscenze di base dei sistemi gestionali che intende approfondire funzionalità avanzate per migliorare l’efficienza operativa e l’analisi dei processi aziendali.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
UTILIZZO DI SOFTWARE GESTIONALI
Il modulo “Utilizzo di Software Gestionali” è finalizzato a fornire le competenze operative necessarie per l’impiego corretto ed efficace dei principali software gestionali aziendali (ERP, CRM, sistemi amministrativi e di magazzino). Il percorso approfondisce le funzionalità di base, la gestione delle anagrafiche, l’inserimento e il monitoraggio dei dati, la gestione di ordini, fatturazione e reportistica. Particolare attenzione è dedicata all’integrazione tra moduli, alla tracciabilità delle informazioni e alla corretta gestione dei flussi operativi. Il modulo mira a migliorare l’efficienza organizzativa e la qualità dei processi aziendali attraverso un utilizzo consapevole degli strumenti digitali.
DestinatariIl modulo è rivolto a impiegati amministrativi e contabili, addetti al magazzino, personale commerciale, operatori di back office e front office e figure operative che utilizzano software gestionali nell’ambito delle proprie mansioni. Rientrano nel target dipendenti inquadrati secondo i CCNL di riferimento con compiti di gestione ordini, fatturazione, anagrafiche clienti e fornitori, controllo delle giacenze e reportistica. Il percorso è destinato a personale con competenze informatiche di base che necessita di acquisire o consolidare abilità operative nell’utilizzo quotidiano dei sistemi gestionali aziendali.
Modalità formativaLezioni frontali (Aula tradizionale)
Data management e sistemi CRM per la digitalizzazione della relazione con il cliente
Il modulo “Data Management e Sistemi CRM per la digitalizzazione della relazione con il cliente” è finalizzato a sviluppare competenze nella gestione, analisi e valorizzazione dei dati a supporto dei processi commerciali e di customer care. Il percorso approfondisce i principi del data management, l’organizzazione delle informazioni, l’utilizzo operativo e strategico dei sistemi CRM e l’ottimizzazione della customer journey. Particolare attenzione è dedicata alla segmentazione della clientela, alla personalizzazione delle comunicazioni, alla fidelizzazione e al rispetto della normativa in materia di protezione dei dati (GDPR). Il modulo mira a migliorare l’efficacia delle relazioni con i clienti attraverso strumenti digitali integrati e orientati ai risultati.
DestinatariIl modulo è rivolto a responsabili commerciali, addetti marketing, operatori customer care, account manager, personale di vendita e figure di back office coinvolte nella gestione della relazione con il cliente. Rientrano nel target dipendenti inquadrati secondo i CCNL di riferimento con mansioni legate alla gestione di anagrafiche clienti, attività promozionali, analisi dei dati e utilizzo di sistemi CRM. Il percorso è destinato a personale che opera in contesti digitalizzati o in fase di trasformazione digitale, con l’esigenza di strutturare e ottimizzare i processi di gestione e valorizzazione delle informazioni cliente.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
Gestione informatizzata della fatturazione e dei pagamenti
Il modulo “Gestione informatizzata della fatturazione e dei pagamenti” è finalizzato a sviluppare competenze operative nella digitalizzazione dei processi amministrativi e contabili. Il percorso approfondisce l’utilizzo di software dedicati alla fatturazione elettronica, l’emissione e la ricezione delle fatture, la gestione dei flussi di pagamento, le riconciliazioni contabili e la tracciabilità delle operazioni. Particolare attenzione è dedicata alla normativa vigente in materia fiscale e alla corretta archiviazione digitale dei documenti. Il modulo mira a migliorare l’efficienza, la precisione e il controllo dei processi amministrativi, riducendo errori e tempi di gestione.
DestinatariIl modulo è rivolto a impiegati amministrativi e contabili, addetti alla fatturazione, personale di back office e figure operative coinvolte nei processi di gestione economico-finanziaria. Rientrano nel target dipendenti inquadrati secondo i CCNL di riferimento con mansioni legate all’emissione e registrazione di fatture, gestione incassi e pagamenti, riconciliazioni bancarie e archiviazione documentale. Il percorso è destinato a personale che utilizza software gestionali o piattaforme di fatturazione elettronica e necessita di consolidare competenze operative per garantire correttezza, tracciabilità e conformità normativa nei processi amministrativi.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
Digitalizzazione dei processi aziendali
Il modulo “Digitalizzazione dei processi aziendali” è finalizzato a fornire le competenze necessarie per analizzare, ottimizzare e innovare i processi organizzativi attraverso l’adozione di strumenti digitali. Il percorso approfondisce i principi della trasformazione digitale, la mappatura dei processi, l’automazione delle attività, l’integrazione tra sistemi informativi e l’utilizzo di soluzioni collaborative e cloud. Particolare attenzione è dedicata alla gestione del cambiamento e al miglioramento continuo delle performance. Il modulo mira a supportare le imprese nell’implementazione di modelli organizzativi più efficienti, flessibili e orientati all’innovazione.
DestinatariIl modulo è rivolto a responsabili di funzione, project manager, impiegati amministrativi e tecnici, personale IT, addetti al controllo di gestione e figure coinvolte nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi aziendali. Rientrano nel target dipendenti inquadrati secondo i CCNL di riferimento con mansioni legate alla gestione operativa, all’innovazione organizzativa e all’utilizzo di strumenti digitali. Il percorso è destinato a personale che opera in contesti in evoluzione digitale o coinvolto in progetti di trasformazione, con l’esigenza di acquisire competenze per ottimizzare e digitalizzare i processi aziendali.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
CYBER SECURITY
Il modulo “Cyber Security” è finalizzato a sviluppare competenze di base in materia di sicurezza informatica, con l’obiettivo di proteggere dati, sistemi e informazioni aziendali dalle principali minacce digitali. Il percorso approfondisce i rischi connessi a phishing, malware, ransomware e social engineering, illustrando le buone pratiche per la protezione delle credenziali, dei dispositivi e delle reti. Particolare attenzione è dedicata alla gestione sicura dei dati personali e alla conformità alla normativa vigente (GDPR). Il modulo mira a promuovere una cultura della sicurezza digitale, rafforzando la consapevolezza e i comportamenti responsabili degli utenti.
DestinatariIl modulo è rivolto a tutti i lavoratori che utilizzano strumenti digitali e accedono a sistemi informativi aziendali, indipendentemente dall’inquadramento contrattuale. Rientrano nel target impiegati amministrativi, personale commerciale, addetti al customer care, operatori di back office, responsabili di funzione e figure tecniche, secondo gli inquadramenti previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a personale che gestisce dati aziendali o personali e necessita di acquisire consapevolezza sui rischi cyber e sui comportamenti corretti per prevenire violazioni, attacchi informatici e perdita di informazioni.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Il modulo “Archiviazione Digitale” fornisce le competenze fondamentali per organizzare, gestire e conservare documenti in formato digitale in modo efficace, sicuro e conforme alla normativa vigente. Il percorso approfondisce i principi della digitalizzazione documentale, la classificazione e indicizzazione dei file, i sistemi di archiviazione elettronica e le procedure di conservazione a norma. Verranno analizzati i principali strumenti software per la gestione documentale, le misure di sicurezza per la protezione dei dati e le best practice per garantire integrità, tracciabilità e reperibilità delle informazioni. Il modulo mira a migliorare l’efficienza organizzativa, ridurre l’uso della carta e ottimizzare i flussi documentali aziendali.
DestinatariIl modulo è rivolto a impiegati amministrativi, addetti alla segreteria, personale dell’area contabile, risorse umane, ufficio acquisti, front office e, più in generale, a tutti i lavoratori che gestiscono flussi documentali in formato cartaceo e digitale. È destinato a figure inquadrate nei livelli impiegatizi previsti dai principali CCNL del settore terziario, servizi, commercio, studi professionali e aziende sanitarie o socio-assistenziali. Il percorso è inoltre indicato per responsabili di funzione e coordinatori che supervisionano processi documentali e necessitano di competenze organizzative e normative in materia di archiviazione e conservazione digitale.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
Agrigento, Alessandria, Ancona, Arezzo, Ascoli Piceno, Asti, Avellino, Bari, Barletta-Andria-Trani, Belluno, Benevento, Bergamo, Biella, Bologna, Bolzano/Bozen, Brescia, Brindisi, Cagliari, Caltanissetta, Campobasso, Carbonia-Iglesias, Caserta, Catania, Catanzaro, Chieti, Como, Cosenza, Cremona, Crotone, Cuneo, Enna, Fermo, Ferrara, Firenze, Foggia, Forlì-Cesena, Frosinone, Genova, Gorizia, Grosseto, Imperia, Isernia, L'Aquila, La Spezia, Latina, Lecce, Lecco, Livorno, Lodi, Lucca, Macerata, Mantova, Massa-Carrara, Matera, Medio Campidano, Messina, Milano, Modena, Monza e della Brianza, Napoli, Novara, Nuoro, Ogliastra, Olbia-Tempio, Oristano, Padova, Palermo, Parma, Pavia, Perugia, Pesaro e Urbino, Pescara, Piacenza, Pisa, Pistoia, Pordenone, Potenza, Prato, Ragusa, Ravenna, Reggio di Calabria, Reggio nell'Emilia, Rieti, Rimini, Roma, Rovigo, Salerno, Sassari, Savona, Siena, Siracusa, Sondrio, Taranto, Teramo, Terni, Torino, Trapani, Trento, Treviso, Trieste, Udine, Valle d'Aosta/Vallée d'Aoste, Varese, Venezia, Verbano-Cusio-Ossola, Vercelli, Verona, Vibo Valentia, Vicenza, Viterbo
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