People management e organizzazione del lavoro 4.0 – competenze trasversali, gestione delle persone e intelligenza artificiale nelle pmi

Percorso formativo rivolto ai lavoratori delle PMI per sviluppare competenze organizzative, relazionali e digitali nella gestione delle persone e delle attività. Il progetto rafforza la capacità di coordinamento, collaborazione e pianificazione del lavoro e introduce l’uso consapevole dell’intelligenza artificiale a supporto dei processi organizzativi, contribuendo all’aggiornamento professionale e alla competitività aziendale.

Moduli

- Comunicazione efficace e collaborazione in Azienda

- Gestione del tempo, delle priorità e dell’organizzazione personale del lavoro

- Problem solving organizzativo e decision making operativo

- Leadership operativa e gestione dei collaboratori nelle PMI

- Gestione dei conflitti, negoziazione interna e miglioramento del clima aziendale

- Human Skills e AI: nuove competenze per guidare persone e organizzazioni

Al termine del percorso i partecipanti avranno sviluppato competenze organizzative e trasversali applicabili al contesto lavorativo.
Competenze specifiche:
• comunicare in modo chiaro e funzionale al contesto aziendale
• gestire attività, scadenze e priorità
• affrontare problemi in modo strutturato
• coordinare collaboratori e gruppi di lavoro
• prevenire e gestire conflitti
• formalizzare procedure operative
• utilizzare strumenti di AI per organizzare informazioni, attività e flussi di lavoro

Ylenia Ricchiuti

yleniaricchiuti@agsg.it

Comunicazione efficace e collaborazione in Azienda

Il modulo è finalizzato allo sviluppo della comunicazione professionale come competenza organizzativa strategica nelle PMI. Nelle piccole imprese, in particolare nei contesti produttivi, commerciali e di servizio, l’organizzazione del lavoro si basa spesso su relazioni dirette e scambi informali di informazioni. Questo modello garantisce flessibilità operativa ma espone l’azienda a errori, ritardi, incomprensioni e conflitti derivanti da comunicazioni incomplete o non strutturate. Il percorso accompagna i partecipanti a comprendere il funzionamento della comunicazione nei contesti lavorativi e a utilizzare consapevolmente strumenti comunicativi adeguati alle diverse situazioni: passaggi di consegne, richieste operative, gestione di criticità, coordinamento tra reparti e comunicazioni verso collaboratori o responsabili. L’obiettivo è trasformare la comunicazione da comportamento spontaneo a processo organizzativo gestito intenzionalmente, migliorando l’efficacia del lavoro quotidiano.

Destinatari

Il modulo è rivolto a impiegati amministrativi, tecnici, addetti commerciali, referenti di funzione, operatori qualificati e figure operative esperte che interagiscono stabilmente con colleghi, fornitori interni o responsabili. Si tratta di lavoratori con esperienza professionale consolidata che rappresentano spesso il principale punto di raccordo tra direzione e operatività. In molte PMI tali figure svolgono un ruolo centrale nella trasmissione delle informazioni ma non hanno ricevuto una formazione specifica sulla comunicazione professionale, avendo sviluppato modalità comunicative basate prevalentemente sull’esperienza personale. Il modulo è quindi particolarmente rilevante per lavoratori esperti che necessitano di aggiornamento delle competenze trasversali per sostenere l’evoluzione organizzativa dell’impresa. Il modulo proposto è particolarmente utile da sviluppare a livello aziendale per creare un comune linguaggio che rappresenti il metodo corretto di comunicazione in azienda.

Modalità formativa

Gestione del tempo, delle priorità e dell’organizzazione personale del lavoro

Il modulo è dedicato allo sviluppo delle competenze di organizzazione del lavoro e gestione delle priorità nei contesti aziendali caratterizzati da elevata variabilità delle attività e frequenti interruzioni. Nelle PMI, infatti, i lavoratori sono spesso coinvolti contemporaneamente in più processi aziendali senza disporre di strumenti strutturati per pianificare le attività. L’assenza di metodi organizzativi condivisi porta frequentemente a gestione emergenziale del lavoro, sovraccarico operativo, difficoltà nel rispetto delle scadenze e sensazione di urgenza continua. Il modulo fornisce strumenti concreti per pianificare le attività, distinguere le priorità reali da quelle percepite e gestire le interruzioni, favorendo una maggiore stabilità operativa. Particolare attenzione sarà dedicata alla gestione delle richieste provenienti da diversi interlocutori e alla strutturazione delle attività ricorrenti, al fine di migliorare la continuità del lavoro e la qualità delle prestazioni.

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori che gestiscono quotidianamente più attività contemporaneamente: impiegati amministrativi, addetti commerciali interni, tecnici di supporto, referenti operativi, coordinatori di piccoli gruppi di lavoro e figure di collegamento tra vari uffici. Si tratta tipicamente di figure centrali nelle PMI di Lombardia, Veneto e Liguria, spesso dotate di elevata autonomia operativa ma prive di strumenti organizzativi formalizzati. L’esperienza professionale acquisita negli anni non sempre è accompagnata da metodi di pianificazione strutturati, generando sovraccarico e inefficienze. Il modulo risponde quindi alla necessità di aggiornare le competenze trasversali di lavoratori esperti, prevenendo il rischio di inefficacia operativa in contesti organizzativi sempre più complessi e stressanti.

Modalità formativa

Problem solving organizzativo e decision making operativo

Il modulo è finalizzato allo sviluppo di competenze strutturate di analisi dei problemi e di supporto alle decisioni operative nei contesti delle PMI. Nelle imprese di Lombardia, Veneto e Liguria, caratterizzate da forte specializzazione tecnica e processi spesso non formalizzati, le criticità vengono spesso gestite in modo reattivo, sulla base dell’esperienza individuale più che su metodi condivisi. Questa modalità espone l’organizzazione al rischio di ripetizione degli errori, soluzioni parziali e dipendenza da singole figure chiave. Il modulo introduce un approccio strutturato al problem solving, fornendo strumenti per identificare le cause dei problemi, distinguere sintomi da cause reali, analizzare alternative e assumere decisioni coerenti con gli obiettivi aziendali. Particolare attenzione sarà dedicata alla gestione delle decisioni in contesti di incertezza, alla condivisione delle scelte coi collaboratori e alla valutazione degli impatti organizzativi delle decisioni.

Destinatari

Il modulo è rivolto a referenti operativi, capi reparto, tecnici senior, impiegati amministrativi con autonomia decisionale e figure di coordinamento che si trovano quotidianamente ad affrontare criticità operative e a prendere decisioni con impatto su tempi, costi e qualità del servizio. Si tratta di lavoratori con consolidata esperienza professionale che hanno sviluppato competenze tecniche significative, ma che necessitano di rafforzare le capacità analitiche e decisionali. L’aggiornamento di tali competenze risulta fondamentale per prevenire il rischio di obsolescenza professionale, in quanto il mercato richiede sempre più capacità di analisi e gestione della complessità, oltre alla mera esecuzione tecnica.

Modalità formativa

Leadership operativa e gestione dei collaboratori nelle PMI

Il modulo affronta il tema della leadership operativa e della gestione dei collaboratori nei contesti di PMI, dove la struttura gerarchica è generalmente poco formalizzata e il coordinamento delle attività è affidato a figure tecniche interne. In queste imprese è frequente che lavoratori con elevata competenza vengano coinvolti nel coordinamento di colleghi, nella distribuzione delle attività e nella gestione del lavoro senza aver ricevuto una preparazione sul ruolo; in assenza di essa possono però emergere difficoltà nella delega, nella definizione delle responsabilità, nella gestione delle prestazioni. Il modulo fornisce strumenti pratici per gestire il gruppo di lavoro in modo efficace, chiarire obiettivi e compiti, monitorare l’andamento delle attività e mantenere un equilibrio tra relazioni e risultati. Particolare attenzione sarà dedicata alla differenza tra autorità formale e leadership riconosciuta, alla gestione del feedback e al ruolo del coordinatore come facilitatore.

Destinatari

Il modulo è rivolto a capi reparto, referenti di funzione, coordinatori operativi, tecnici senior, impiegati con responsabilità di supervisione e, nelle imprese di dimensioni minori, anche ai titolari direttamente coinvolti nella gestione del personale. Si tratta di figure centrali nell’equilibrio organizzativo dell’impresa: rappresentano il punto di collegamento tra direzione e operatività e influenzano direttamente la qualità del lavoro quotidiano. Molto spesso tali lavoratori hanno acquisito il ruolo per esperienza e competenza tecnica, ma non dispongono di strumenti gestionali formalizzati. L’aggiornamento di queste competenze è quindi fondamentale per sostenere l’evoluzione dell’azienda e prevenire criticità organizzative.

Modalità formativa

Gestione dei conflitti, negoziazione interna e miglioramento del clima aziendale

Il modulo affronta il tema della gestione dei conflitti organizzativi e della negoziazione interna come competenze fondamentali per il funzionamento delle PMI, contesti caratterizzati da forte collaborazione tra reparti e da relazioni lavorative continuative, nelle quali le dinamiche relazionali assumono un impatto diretto sull’efficienza.La sovrapposizione di responsabilità e la presenza di obiettivi differenti tra funzioni possono generare tensioni che, se non gestite, si trasformano in conflitti. Se tali situazioni non emergono producono rallentamenti, riduzione della collaborazione e deterioramento del clima aziendale. Il modulo fornisce strumenti per riconoscere le dinamiche conflittuali e affrontarle in modo costruttivo. Saranno approfondite le tecniche di negoziazione interna, la gestione delle emozioni in ambito professionali e le modalità per trasformare il conflitto in occasione di miglioramento. L’obiettivo è sviluppare una cultura della collaborazione orientata al risultato

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori che operano in contesti relazionali complessi: referenti di funzione, coordinatori operativi, impiegati amministrativi, addetti commerciali interni, tecnici che collaborano con più reparti e figure di collegamento tra uffici e produzione. Si tratta di lavoratori con esperienza consolidata che interagiscono quotidianamente con colleghi, responsabili e clienti interni. In assenza di strumenti adeguati, tali figure si trovano spesso a gestire tensioni relazionali senza una metodologia strutturata, con il rischio di adottare comportamenti evitanti o, al contrario, eccessivamente reattivi. Il modulo risponde quindi all’esigenza di aggiornare le competenze relazionali di lavoratori esperti in un contesto organizzativo sempre più interdipendente.

Modalità formativa

Human Skills e AI: nuove competenze per guidare persone e organizzazioni

Il corso introduce l’utilizzo consapevole dell’AI come strumento di supporto alle attività organizzative. Negli ultimi anni strumenti di AI generativa sono entrati nei contesti lavorativi spesso su iniziativa dei singoli, senza linee guida aziendali né adeguata formazione, con rischi di inefficacia ed uso improprio delle informazioni aziendali. Il modulo propone un approccio pratico: l’AI viene presentata come strumento di supporto al lavoro e non come sostituzione del lavoratore. I partecipanti apprenderanno come utilizzarla per migliorare la gestione delle attività, predisporre procedure, organizzare informazioni, supportare il coordinamento del personale e facilitare l’inserimento di nuovi dipendenti. Saranno inoltre affrontati i temi della riservatezza dei dati, dei limiti dell’AI, della verifica dei contenuti generati e della responsabilità umana nelle decisioni. L’obiettivo è favorire un utilizzo consapevole della tecnologia, integrandola nei processi aziendali in modo coerente.

Destinatari

Il modulo è rivolto a responsabili operativi, referenti amministrativi, addetti alla gestione del personale, coordinatori di attività, tecnici senior e titolari di PMI che utilizzano o intendono utilizzare strumenti digitali a supporto del lavoro quotidiano e che coordinano persone che impiegano strumenti di AI nel contesto lavorativo. Si tratta prevalentemente di lavoratori con esperienza professionale consolidata che stanno affrontando un cambiamento significativo delle modalità operative. Senza un adeguato aggiornamento tali figure rischiano di utilizzare gli strumenti digitali in modo superficiale o di evitarli del tutto, con conseguente rischio di obsolescenza professionale. Il modulo consente quindi di accompagnare il lavoratore nell’evoluzione del proprio ruolo, mantenendone la centralità all’interno dei processi aziendali e implementando le competenze tecniche e di analisi dei processi e delle informazioni.

Modalità formativa