Gestione amministrativa con ai e automazione

Un corso di RI.CRE.S SRL.

Il progetto “Gestione amministrativa con Ai e automazione” aggiorna le competenze dei discenti per automatizzare la contabilità, gestire i cicli fatturazione con l’IA e creare report predittivi per il controllo di gestione. Si tratta di un percorso essenziale per aggiornare il personale amministrativo, ridurre gli errori manuali e spostare il lavoro verso attività di analisi strategica a valore aggiunto, garantendo la sicurezza dei dati nel cloud e la valorizzazione del capitale umano.

Moduli

- L'AI nella Contabilità Moderna e nella Gestione Documentale

- Automazione Contabile e Reporting Predittivo

In linea con l’ADA.24.02.10 – Predisposizione dell’architettura e del sistema informativo del controllo di gestione, si riportano di seguito conoscenze e competenze.
CONOSCENZE:
• Logiche RPA per cicli contabili,
• normativa conservazione sostitutiva,
• sicurezza dati Cloud.
COMPETENZE:
• Predisposizione, attraverso l’ausilio dell’IA, di un sistema di controllo di gestione, anche con agenti automatici.

Giulia Del Prete

g.delprete@ricres.it

L'AI nella Contabilità Moderna e nella Gestione Documentale

Il modulo esplora la trasformazione della gestione contabile/amministrativa grazie all’IA. I contenuti partono dall'analisi dei processi amministrativi tradizionali per individuare i colli di bottiglia risolvibili tramite l'automazione intelligente. Si approfondiscono: l'architettura dei sistemi ERP, l'uso dell'IA per la decodifica di documenti non strutturati (ordini, fatture estere, contratti) e i principi della contabilità predittiva. Una sezione consistente è dedicata alla "Compliance Digitale": come l'AI aiuta a prevenire frodi, errori di doppia registrazione e violazioni della normativa. Si discuterà approfonditamente del ruolo dell'amministrativo 4.0, focalizzandosi sulla transizione dal compito manuale alla validazione critica del dato. La modalità è l'AULA. La docenza è affidata a Consulenti Senior in digitalizzazione finanziaria ed esperti di software gestionali avanzati.

Destinatari

Il modulo si rivolge a lavoratori con funzioni amministrative, contabili e segreteria inquadrati nei CCNL di riferimento. Il target include prioritariamente i lavoratori Over 50, per i quali è necessario un reskilling tecnologico per contrastare l'obsolescenza professionale, e i lavoratori svantaggiati, per i quali le competenze digitali sono leva di inclusione e stabilità. Trattandosi di un percorso formativo integrato e unitario, i destinatari sono i medesimi per l'intero progetto (16 ore). Questa scelta è fondamentale per garantire la continuità didattica: chi apprende la logica dell'IA e la sicurezza dei dati in aula deve poi applicarla operativamente nella fase successiva di affiancamento. La partecipazione congiunta di tutto il team amministrativo favorisce la creazione di nuovi standard di efficienza interni, eliminando i colli di bottiglia e promuovendo una visione digitale condivisa dell'ufficio contabile, fondamentale per la tenuta competitiva dell'impresa.

Modalità formativa

Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Automazione Contabile e Reporting Predittivo

Si tratta di un modulo operativo focalizzato sull'applicazione pratica dell'IA nei flussi lavorativi quotidiani dell'azienda. I contenuti riguardano l'operatività su strumenti di riconciliazione automatica, la gestione della fatturazione elettronica avanzata (estrazione dati automatica) e l'uso di tool di Business Intelligence integrati con l'IA per il controllo di gestione. I discenti impareranno a configurare alert automatici per le scadenze, a generare previsioni di cassa basate sullo storico analizzato dall'IA e a produrre dashboard finanziarie interattive in tempo reale. La modalità è il TRAINING ON THE JOB, permettendo l'interazione diretta con i database e i gestionali aziendali in uso. Questo consente di risolvere problemi di integrazione dati specifici e di personalizzare gli output formativi sulle reali necessità di reporting dell'impresa. La docenza è affidata a esperti che affiancheranno i lavoratori direttamente sulla propria postazione lavorativa.

Destinatari

I destinatari saranno gli stessi lavoratori del Modulo L'AI nella Contabilità Moderna e nella Gestione Documentale. La stabilità del gruppo dei partecipanti è un requisito essenziale per trasferire coerentemente i concetti dell'automazione, studiati in aula, nella pratica quotidiana dell'ufficio. Il focus rimane sui lavoratori over 50, che integrano la solida esperienza contabile con le nuove interfacce software e gli assistenti digitali, e sui lavoratori svantaggiati, per i quali l'upskilling professionale in ambito AI Finance costituisce un valore aggiunto distintivo e altamente spendibile. La partecipazione congiunta di tutto il team amministrativo favorisce la creazione di nuovi standard di efficienza interni, eliminando i colli di bottiglia nei processi di chiusura mensile e promuovendo una cultura del dato condivisa che supporti le decisioni del management in modo tempestivo, accurato e basato su evidenze predittive.

Modalità formativa

Laboratorio

Bolzano/Bozen, Frosinone, Genova, Imperia, La Spezia, Latina, Perugia, Rieti, Roma, Savona, Terni, Trento, Viterbo

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