Competenze digitali a supporto dei processi aziendali

Un corso di UMANA FORMA SRL.

L’iniziativa propone un percorso formativo flessibile finalizzato allo sviluppo delle competenze digitali oggi strategiche per i contesti aziendali. I partecipanti possono seguire l’intero percorso o singoli moduli di approfondimento. I contenuti affrontano digitalizzazione dei processi, gestione dei dati, utilizzo di software gestionali, strumenti digitali per la comunicazione, IA generativa e cybersecurity, favorendo un uso efficace e consapevole delle tecnologie

Moduli

- Il digitale come fattore abilitante del cambiamento

- Excel e gestione intelligente dei dati

- Software gestionali a supporto dei processi aziendali

- Strumenti digitali per la comunicazione efficace

- AI generativa in azienda: introduzione e applicazioni pratiche

- Cyber security

- Competenze chiave per un uso efficace e integrato di Microsoft 365

Conoscenze:
-ruolo delle tecnologie digitali nei processi aziendali e capacità di identificare opportunità di innovazione.
– abilità nell’organizzare, analizzare e visualizzare dati per supportare decisioni aziendali.
-uso consapevole di piattaforme e strumenti digitali per comunicazione e collaborazione.
-conoscenza delle applicazioni pratiche dell’IA generativa nei contesti lavorativi.
-competenze per protezione dei dati, identificazione dei rischi e comportamento sicuro in ambiente digitale.

Cinzia Trabacchin

progettazione@umanaforma.it

Il digitale come fattore abilitante del cambiamento

Il modulo analizza il digitale come fattore abilitante dell’evoluzione dei processi aziendali, con particolare riferimento alle competenze tecniche richieste nei modelli di Industria e Servizi 4.0 e 5.0. La formazione approfondisce l’impatto delle tecnologie digitali sui processi operativi, introducendo strumenti e logiche legate all’analisi dei dati, all’automazione dei flussi di lavoro, all’utilizzo di soluzioni cloud, all’intelligenza artificiale e alla cybersecurity. In linea con i paradigmi del 5.0, il modulo pone attenzione all’integrazione tra tecnologie digitali e ruolo delle persone nei processi, evidenziando come i sistemi digitali supportino il lavoro umano, il processo decisionale e l’efficienza operativa. Viene inoltre analizzato il contributo delle tecnologie digitali alla sostenibilità dei processi (Twin Transition), attraverso il monitoraggio delle risorse, l’ottimizzazione dei consumi e la riduzione degli sprechi.

Destinatari

I destinatari principali sono lavoratori coinvolti nei processi operativi, organizzativi e di supporto, quali personale amministrativo, tecnico e operativo, addetti alla gestione dei processi, al controllo e analisi dei dati, alla pianificazione delle attività e al coordinamento dei flussi informativi. Il percorso è inoltre indicato per figure che, a vario titolo, utilizzano strumenti digitali nei processi decisionali e operativi, come impiegati, quadri e figure di coordinamento. È richiesta una familiarità di base con strumenti digitali e applicazioni informatiche, mentre non sono necessarie competenze tecniche avanzate.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Excel e gestione intelligente dei dati

Il modulo formativo è finalizzato a sviluppare nei partecipanti competenze operative e avanzate per l’utilizzo efficiente e produttivo di Microsoft Excel in ambito lavorativo, valorizzandone il potenziale come strumento strategico di supporto ai processi aziendali. Il fabbisogno formativo deriva dalla diffusione capillare del software, che tuttavia viene spesso utilizzato in modo limitato e non strategico, senza sfruttarne appieno le numerose funzionalità. Il percorso guida i partecipanti nell’apprendimento di tecniche avanzate per l’organizzazione, l’elaborazione e l’analisi dei dati, con l’obiettivo di ridurre i tempi operativi e semplificare la produzione di report, analisi e statistiche. Verranno approfonditi l’uso di formule e funzioni avanzate, riferimenti e collegamenti, tabelle pivot, grafici e formattazione condizionale, oltre a strumenti di analisi “what-if” per l’elaborazione di scenari e simulazioni.

Destinatari

I potenziali destinatari saranno risorse che nell’esercizio del proprio ruolo lavorativo sono chiamate a gestire dati e informazioni attraverso un pc e necessitano di innalzare le proprie capacità di utilizzo di Microsoft Excel per ottimizzare la gestione dei dati e delle quotidiane attività d’ufficio. Il progetto si può rivolgere anche a figure di coordinamento o a responsabili di funzione, per acquisire un metodo di utilizzo strategico dell’applicativo Excel per elaborare tabelle riepilogative, grafici e relazioni statistiche in grado di supportare nella formulazione di nuovi interventi di sviluppo dell’area di riferimento e del business aziendale. Il profilo dei candidati dovrà prevedere un livello minimo di conoscenza delle funzionalità dell’applicativo Excel per riuscire a raggiungere gli obiettivi. Le figure professionali coinvolte saranno risorse che necessitano di un apporto di natura esecutiva all'informatizzazione dei processi organizzativi attraverso l’applicativo Excel.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Software gestionali a supporto dei processi aziendali

Il modulo è progettato per sviluppare competenze digitali operative legate all’utilizzo dei software gestionali adottati in azienda, con un approccio flessibile e adattabile ai diversi contesti organizzativi e ai fabbisogni del target group coinvolto. La formazione è orientata all’uso consapevole ed efficace degli applicativi a supporto dei processi aziendali, siano essi di natura amministrativa, gestionale o commerciale, come soluzioni per la contabilità e l’amministrazione del personale, sistemi ERP o piattaforme CRM. Il percorso approfondisce le logiche di funzionamento dei software, l’integrazione tra i diversi moduli e l’impatto sui flussi di lavoro, favorendo una lettura per processi e non per singole funzionalità. Particolare attenzione è dedicata alla corretta gestione dei dati, alla tracciabilità delle informazioni, all’automazione delle operazioni ricorrenti e al supporto alle attività di controllo e reporting.

Destinatari

Il modulo è rivolto ad aziende di tutti i settori e CCNL e si rivolge a lavoratori coinvolti, a diversi livelli, nell’utilizzo quotidiano di software gestionali a supporto dei processi aziendali. I destinatari principali sono addetti amministrativi, contabili e di segreteria, impiegati d’ufficio, operatori back office, figure di supporto alla gestione del personale, nonché risorse impegnate in attività di controllo, reporting e gestione dei dati. Il percorso è inoltre adatto a profili commerciali e di customer service che utilizzano sistemi CRM, così come a responsabili di funzione, coordinatori o figure di staff che interagiscono con sistemi ERP per la pianificazione, il monitoraggio delle attività e l’analisi delle informazioni. I partecipanti possono essere inquadrati nei livelli operativi o impiegatizi previsti dai principali CCNL, con competenze digitali di base.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Strumenti digitali per la comunicazione efficace

Il modulo sviluppa competenze avanzate per utilizzare strumenti digitali a supporto di una comunicazione chiara, efficace e strutturata all’interno e all’esterno dell’azienda. Il percorso guida i partecipanti nell’organizzazione dei contenuti e nella gestione dei flussi informativi digitali, con particolare attenzione all’uso di tecnologie generative per automatizzare, arricchire e personalizzare la comunicazione. Particolare focus è posto sulla creazione di contenuti chiari e leggibili, sull’uso di formati visivi e rappresentazioni grafiche digitali e sulla capacità di adattare i messaggi ai diversi contesti e interlocutori. Al termine del modulo, i partecipanti saranno in grado di utilizzare le tecnologie digitali come leve operative per ottimizzare la comunicazione, migliorare la collaborazione e rendere più efficiente e incisiva la gestione dei processi informativi e dei contenuti aziendali, sviluppando competenze digitali avanzate applicabili in contesti professionali.

Destinatari

I POTENZIALI DESTINATARI sono figure professionali che operano o dovranno inserirsi in aree quali grafica, tecnica, marketing, comunicazione o commerciale. Possono essere risorse che aspirano a diventare Social Media Manager, ovvero di occuparsi della programmazione, creazione contenuti e gestione dei profili digitali aziendali nei Social Network (es: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Youtube, ecc), o che dovranno gestire la comunicazione o monitorare le attività promozionali, valutando il ritorno degli investimenti e monitorandone i KPI. Il percorso si potrà rivolgere dunque, anche a persone che non operano e non si occuperanno strettamente di marketing ma che devono predisporre e/o gestire a livello tecnico i contenuti e il materiale, o semplicemente monitorare i profili aziendali. Nel PROFILO DEI CANDIDATI dovrà emergere una conoscenza di base nell’utilizzo del computer e dunque un’attitudine all’utilizzo di strumenti informatici.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

AI generativa in azienda: introduzione e applicazioni pratiche

Il modulo fornisce una panoramica chiara e accessibile sull’utilizzo dell’AI generativa in contesti aziendali.Nella fase iniziale vengono introdotti i concetti fondamentali, spiegando cosa sia l’AI generativa, come funziona e quali siano le principali applicazioni operative. Successivamente, il percorso esplora casi pratici relativi ad ambiti come gestione documentale, marketing e creazione di contenuti, stimolando la comprensione delle potenzialità degli strumenti digitali. Una parte significativa è dedicata a esercitazioni pratiche, in cui i partecipanti utilizzano direttamente strumenti di AI generativa per attività semplici e mirate, in linea con le competenze di base e gli obiettivi formativi. Attività collaborative e discussioni guidate favoriscono lo scambio di esperienze e il confronto sulle possibili applicazioni nei contesti aziendali. Il modulo garantisce così un’esperienza formativa strutturata e coinvolgente, con competenze immediatamente applicabili nel lavoro quotidiano.

Destinatari

Il corso è aperto a dipendenti di aziende di tutti i settori e inquadramenti contrattuali, con particolare attenzione a mansioni che traggono diretto beneficio dall’uso dell’AI generativa. Sono quindi destinatari prioritari il personale amministrativo e operativo, coinvolto nella gestione e creazione di documenti o report; i professionisti del marketing e della comunicazione, interessati a generare contenuti testuali e digitali in modo più efficiente; i membri di team di supporto o comunicazione interna ed esterna, che necessitano di strumenti digitali per ottimizzare flussi informativi e testi aziendali. Il corso è pensato per chi possiede competenze digitali di base o intermedie e mostra motivazione verso l’innovazione tecnologica, consentendo un apprendimento interattivo e pratico in un’aula eterogenea ma contenuta. La formazione è accessibile a utenti con diversi livelli di esperienza, favorendo l’integrazione delle nuove tecnologie nei processi aziendali quotidiani.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Cyber security

Il modulo di Cyber Security proposto si suddivide in tre parti essenziali, ciascuna finalizzata a fornire ai partecipanti una solida comprensione della sicurezza informatica. La prima fase prevede l'introduzione ai principi di base e alla terminologia, esaminando i concetti fondamentali e le minacce comuni. Successivamente, saranno condivise le diverse tipologie di virus informatici e altri malware, illustrando i danni che possono causare e le strategie di protezione. Infine, ci si concentrerà sulla sicurezza delle e-mail e dei dati cloud, esaminando le migliori pratiche per proteggere le comunicazioni e i dati archiviati online. L'obiettivo principale è sensibilizzare i partecipanti sull'importanza della sicurezza informatica e fornire loro le conoscenze e gli strumenti necessari per proteggere i dati aziendali. Si darà particolare enfasi al ruolo del fattore umano nella sicurezza informatica, incoraggiando comportamenti responsabili e una valutazione critica dei sistemi di sicurezza.

Destinatari

I potenziali destinatari di questo corso sono tutti i dipendenti delle aziende, indipendentemente dal ruolo o dal dipartimento. È rivolto a coloro che utilizzano regolarmente strumenti informatici per svolgere le proprie attività lavorative, poiché la consapevolezza sulla sicurezza informatica è essenziale per tutti gli attori all'interno dell'organizzazione.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Competenze chiave per un uso efficace e integrato di Microsoft 365

Il modulo è pensato per fornire ai partecipanti una visione completa e strategica dell’ecosistema Microsoft 365 e del suo utilizzo nei contesti aziendali. Il percorso approfondisce le logiche di integrazione tra i principali strumenti della suite (posta elettronica, archiviazione, collaborazione, comunicazione e produttività personale), con l’obiettivo di migliorare l’organizzazione del lavoro, la condivisione delle informazioni e l’efficienza dei processi. L’approccio è pratico e orientato all’uso consapevole degli strumenti, evidenziando buone pratiche, scenari di utilizzo e impatti organizzativi. La durata complessiva del corso è di 12 ore; la ripartizione e il livello di approfondimento del modulo su Microsoft 365 possono essere modulati in funzione delle competenze di ingresso dei partecipanti, garantendo coerenza con i fabbisogni formativi aziendali e valorizzando l’esperienza pregressa dei discenti.

Destinatari

I potenziali destinatari sono lavoratori dipendenti di aziende aderenti che, nell’esercizio del proprio ruolo, utilizzano il PC per gestire dati, comunicazioni e flussi informativi e necessitano di rafforzare le competenze nell’uso integrato di Microsoft 365 per ottimizzare le attività d’ufficio e la collaborazione. Il percorso è rivolto a impiegati, tecnici, addetti amministrativi e figure di coordinamento o responsabili di funzione interessati a sviluppare un utilizzo organizzato e strategico degli strumenti digitali aziendali. È richiesto un livello base di alfabetizzazione informatica.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Ancona, Ascoli Piceno, Belluno, Bologna, Fermo, Ferrara, Forlì-Cesena, Frosinone, Latina, Macerata, Modena, Padova, Parma, Perugia, Pesaro e Urbino, Piacenza, Ravenna, Reggio nell'Emilia, Rieti, Rimini, Roma, Rovigo, Terni, Treviso, Venezia, Verona, Vicenza, Viterbo

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