Competenze digitali e collaborative per il lavoro del futuro

Un corso di SAIP FORMAZIONE SRL.

Percorso di upskilling rivolto a lavoratori con funzioni tradizionali nei servizi esposte a rischio di obsolescenza. L’iniziativa sviluppa competenze digitali, organizzative e collaborative per integrare strumenti evoluti nelle attività quotidiane, rafforzando adattabilità, responsabilità e capacità di operare in contesti in trasformazione. Un progetto trasversale per riposizionare le professionalità nel lavoro del futuro.

Moduli

- Segreteria Smart

- Privacy digitale e gestione documentale

- CRM automation & customer experience

- Process Management

- Team Building e collaborazione intergenerazionale

Conoscenze sull’utilizzo consapevole di innovativi strumenti digitali e collaborativi e dell’AI, sulla gestione documentale e sulla protezione dei dati in contesti di servizio. Competenze di adattabilità, organizzazione del lavoro e collaborazione intergenerazionale. Capacità di integrare strumenti digitali nelle attività tradizionali, operando con autonomia e responsabilità per contrastare il rischio di obsolescenza professionale.

Sergio Nisi

progettazione@saipform.it

Segreteria Smart

Il modulo è finalizzato all’aggiornamento delle funzioni di segreteria tradizionali, oggi esposte a trasformazioni legate alla digitalizzazione dei processi e all’introduzione di strumenti di automazione intelligente. Il percorso sviluppa competenze operative per l’utilizzo integrato di strumenti digitali e collaborativi nella gestione documentale, nell’organizzazione delle comunicazioni e nel coordinamento delle attività. Particolare attenzione è dedicata all’impiego consapevole di strumenti di AI generativa a supporto della redazione documentale, della sintesi informativa e della gestione delle comunicazioni di routine, valorizzando il ruolo professionale come funzione di controllo e supervisione. Il modulo sostiene il riposizionamento della segreteria, rafforzandone autonomia, capacità organizzativa e responsabilità digitale, in ottica di prevenzione del rischio di obsolescenza

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori seniero impiegati in funzioni di segreteria e gestione amministrativa con mansioni quali gestione dell’agenda e delle scadenze, trattamento della documentazione aziendale, gestione del processo informativo e supporto organizzativo delle attività interne ed esterne. Rientrano nel target figure inquadrate nei diversi CCNL che fanno riferimento all’area amministrativa e servizi, addetti a funzioni di segreteria, assistenti di direzione e operatori di front office, operanti in imprese e organizzazioni di diversi settori. Il percorso è particolarmente rivolto a lavoratori con esperienza consolidata in mansioni tradizionali, oggi esposte a trasformazione digitale e automazione dei processi, che necessitano di aggiornamento professionale per integrare strumenti digitali e di AI generativa nelle attività quotidiane, prevenendo il rischio di obsolescenza attraverso l'acquisizione di un mindset digitale.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Laboratorio, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Privacy digitale e gestione documentale

Il modulo è rivolto a lavoratori impiegati in funzioni amministrative e di gestione documentale esposti a rischio di obsolescenza professionale a causa della crescente digitalizzazione dei processi e dell’evoluzione normativa in materia di protezione dei dati. Il percorso sviluppa competenze operative per la gestione digitale dei documenti e dei flussi informativi in conformità al GDPR, superando modalità tradizionali di archiviazione. Particolare attenzione è dedicata all’utilizzo di sistemi di archiviazione cloud, protocollazione informatica, conservazione digitale, controllo degli accessi, tracciabilità delle operazioni e strumenti di protezione avanzata (crittografia, autenticazione forte, backup strutturato). Il modulo consente ai partecipanti di adeguarsi alle nuove procedure organizzative, riducendo il rischio di errori, sanzioni e vulnerabilità informatiche e rafforzando la propria spendibilità professionale in un contesto di trasformazione digitale continua.

Destinatari

Il modulo è destinato a lavoratori senior inquadrati nei profili amministrativi e di segreteria previsti nei diversi CCNL, impegnati in attività di supporto organizzativo, gestione documentale, comunicazione interna/esterna e trattamento di dati amministrativi. Rientrano in tale target gli Addetti alle funzioni di segreteria che operano nella cura delle funzioni di segreteria, quali gestione dell’agenda, protocollazione e trasmissione documenti, redazione e controllo testi, raccolta e registrazione di documentazione amministrativa e applicazione delle procedure aziendali di tutela dei dati personali. Il modulo risponde ai fabbisogni di aggiornamento di profili esposti a rischio di obsolescenza per l’introduzione di sistemi digitali integrati di archiviazione, gestione dei flussi informativi e applicazione delle normative privacy, richiedendo competenze evolute di sicurezza, tracciabilità e gestione digitale dei documenti.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Laboratorio, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

CRM automation & customer experience

Il modulo è rivolto a lavoratori senior impiegati nelle funzioni amministrative e di segreteria e relazione, esposti a rischio di obsolescenza per l’evoluzione dei sistemi digitali di gestione dei clienti. Il percorso introduce funzioni base e avanzate dei CRM e l’utilizzo integrato di strumenti digitali (mailing, chatbot, calendari, moduli web) per migliorare l’efficienza dei flussi e la qualità della relazione con il cliente. Attraverso attività pratiche, i partecipanti apprenderanno come automatizzare processi di contatto, organizzare anagrafiche, tracciare interazioni e monitorare la customer experience lungo il customer journey. È inoltre approfondito l’uso responsabile dei dati cliente, con attenzione alla tutela dei dati personali e all’applicazione delle procedure aziendali di sicurezza. Il modulo supporta l’aggiornamento dei profili amministrativi verso pratiche digitali evolute, migliorandone la produttività e la capacità di operare in contesti tecnologicamente avanzati.

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori inseriti nelle funzioni amministrative e di segreteria, front‑office e relazioni con l’esterno. Profili che gestiscono informazioni, comunicazioni con clienti e interlocutori, registrazione e aggiornamento dei dati, organizzazione dei flussi informativi e attività di supporto operativo alle relazioni con il cliente. Questi profli professionali sono esposti a rischio di obsolescenza poiché la gestione della relazione con il cliente si sta spostando verso piattaforme CRM, automazioni digitali, sistemi di tracciamento e comunicazioni multicanale. Il modulo si rivolge quindi a figure che necessitano di aggiornare competenze operative e digitali per utilizzare strumenti CRM in modo evoluto, migliorare l’organizzazione delle interazioni e garantire un trattamento responsabile dei dati cliente. Il modulo intende valorizzare il patrimonio esperienziale dei partecipanti favorendo la sua rilettura in fuzione di sviluppo di un mindset digitale .

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Laboratorio, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Process Management

Il modulo è rivolto a lavoratori senior inseriti nelle funzioni di segreteria o coordinamento servizi. Il percorso introduce principi e strumenti digitali essenziali per il process management utili a pianificare, organizzare e monitorare micro‑processi: gestione dei flussi informativi, coordinamento di attività, definizione di priorità, programmazione di compiti e scadenze, organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne. Attraverso esempi pratici e strumenti digitali, i partecipanti apprenderanno come strutturare sequenze di attività, individuare passaggi critici, utilizzare indicatori di avanzamento e migliorare la qualità del servizio erogato. Il modulo valorizza le abilità personali legate all’organizzazione del lavoro, alla gestione del tempo, alla collaborazione e alla responsabilità operativa, sostenendo l’aggiornamento di ruoli esposti a rischio di obsolescenza attraverso l'utilizzo di nuove soluzioni digitali dedicate al process management.

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori inseriti nelle funzioni di segreteria ed amministrative, inquadrati nei livelli impiegatizi o di coordinamento. Lavoratori che svolgono attività di gestione dei flussi informativi, organizzazione delle attività, supporto operativo ai responsabili e coordinamento di compiti e scadenze. Si tratta di profili che contribuiscono alla pianificazione delle attività, alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne e alla raccolta e registrazione di dati e informazioni. Questi ruoli sono oggi esposti a rischio di obsolescenza per l’introduzione di procedure digitali, strumenti di monitoraggio e nuovi modelli operativi nei servizi. Il modulo si rivolge quindi a lavoratori che necessitano di rafforzare abilità personali legate all’organizzazione del lavoro, alla gestione del tempo, alla collaborazione e alla capacità di operare in processi strutturati e tracciabili.

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Laboratorio, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Team Building e collaborazione intergenerazionale

Il modulo sviluppa competenze "collaborative" finalizzate a rafforzare l’efficacia dei team in contesti organizzativi caratterizzati da forte eterogeneità anagrafica e professionale. È rivolto a lavoratori a rischio di obsolescenza che, pur possedendo solide competenze tecniche, necessitano di aggiornare le proprie abilità trasversali per operare in ambienti dinamici, digitalizzati e intergenerazionali. Il percorso affronta le dinamiche tra generazioni (senior, middle, junior), i diversi stili comunicativi, la gestione dei conflitti e la valorizzazione delle competenze distintive. La collaborazione intergenerazionale viene trattata come leva strategica di upskilling: i lavoratori senior trasferiscono esperienza e know-how, mentre acquisiscono familiarità con strumenti digitali e nuovi modelli organizzativi. Il modulo integra strumenti di collaborazione digitale (workspace condivisi, piattaforme di lavoro collaborativo) per rendere il team building coerente con il lavoro del futuro.

Destinatari

Il modulo è rivolto a lavoratori appartenenti a diversi settori economici, chiamati a svolgere funzioni di coordinamento, interazione e facilitazione nei contesti organizzativi. Il target group comprende profili quali: Coordinatori di gruppo o team leader Referenti di funzione amministrativa o commerciale Responsabili di progetto o micro-progetto Figure senior con ruolo di tutoraggio o affiancamento dei neoassunti Il modulo è particolarmente indicato per lavoratori con esperienza consolidata, spesso appartenenti a fasce di età medio-alte, che operano in contesti caratterizzati da crescente eterogeneità generazionale e che necessitano di rafforzare competenze relazionali, comunicative e collaborative digitali per evitare fenomeni di marginalizzazione professionale. L’intervento supporta tali profili nel presidio delle dinamiche di gruppo, nella gestione costruttiva delle differenze generazionali e nell’utilizzo consapevole di strumenti collaborativi digitali

Modalità formativa

Formazione a distanza sincrona, Laboratorio, Lezioni frontali (Aula tradizionale)

Frosinone, Latina, Rieti, Roma, Viterbo

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