Office technology & ai skills
Un corso di R. E S. SERVIZI INTEGRATI S.R.L..
L’iniziativa “Office Technology & AI Skills” mira a rafforzare le competenze digitali dei lavoratori attraverso percorsi su Excel (base, intermedio e avanzato), Microsoft 365 e strumenti di Intelligenza Artificiale applicati alle attività d’ufficio. I moduli sviluppano capacità di gestione ed elaborazione dati, produzione documentale evoluta e utilizzo responsabile dell’AI, migliorando efficienza, produttività e qualità dei processi aziendali.
Moduli
- EXCEL BASE
- EXCEL INTERMEDIO
- EXCEL AVANZATO
- MICROSOFT 365 – OUTLOOK
- MICROSOFT 365 - WORD
- MICROSOFT 365 – EXCEL
- MICROSOFT 365 – WEB APP
- AI Office: Creazione intelligente di documenti
- AI e utilizzo responsabile
Al termine del percorso i partecipanti avranno acquisito competenze digitali avanzate nell’utilizzo di Excel (base, intermedio e avanzato) e degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel cloud e Web App). Saranno in grado di gestire ed elaborare dati, ottimizzare la produzione documentale e utilizzare l’Intelligenza Artificiale per la creazione di contenuti professionali, operando in modo consapevole e responsabile nel rispetto di privacy e sicurezza dei dati.
MICHELE ROMANO
direzione@traiconet.com
EXCEL BASE
Il modulo “Excel Base” è pensato per fornire ai partecipanti le competenze fondamentali per utilizzare in modo efficace il foglio di calcolo Microsoft Excel. Durante il percorso verranno illustrate le principali funzionalità del programma: struttura dell’interfaccia, gestione di celle, righe e colonne, inserimento e formattazione dei dati, utilizzo delle formule di base (SOMMA, MEDIA, MIN, MAX), ordinamento e filtri, creazione di semplici grafici e preparazione del foglio per la stampa. L’obiettivo è rendere i partecipanti autonomi nella gestione di dati semplici, nell’organizzazione di informazioni e nella realizzazione di tabelle funzionali all’attività lavorativa quotidiana.
DestinatariIl modulo “Excel Base” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che, nell’ambito delle proprie mansioni, necessitano di utilizzare strumenti informatici per la gestione e l’organizzazione dei dati. In particolare, il percorso è indicato per figure impiegatizie e amministrative (addetti alla segreteria, amministrazione, contabilità base, back office, front office), operatori commerciali, addetti al magazzino, responsabili di reparto e, più in generale, personale inquadrato nei livelli operativi e impiegatizi previsti dai diversi CCNL di riferimento. Il corso è adatto anche a lavoratori con conoscenze informatiche di base che desiderano acquisire competenze pratiche nell’utilizzo di Excel per migliorare l’efficienza e l’autonomia nello svolgimento delle attività quotidiane.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
EXCEL INTERMEDIO
Il modulo sarà erogato in modalità sincrona, in aula o in videoconferenza, con un approccio pratico e orientato all’applicazione. Le lezioni prevedono dimostrazioni guidate, esercitazioni su file strutturati e analisi di casi aziendali. Saranno approfondite funzioni intermedie (SE, CERCA.X/CERCA.VERT, tabelle pivot, formattazione condizionale) attraverso attività operative, favorendo autonomia nell’analisi e nell’elaborazione dei dati a supporto dei processi decisionali.
DestinatariIl modulo “Excel Intermedio” è rivolto a lavoratori e lavoratrici che già utilizzano Excel per attività operative di base e che necessitano di sviluppare competenze più avanzate per l’analisi e la gestione strutturata dei dati. Il percorso è particolarmente indicato per figure impiegatizie e tecniche inquadrate nei livelli intermedi dei diversi CCNL, quali addetti amministrativi e contabili, controller junior, addetti al controllo di gestione, ufficio acquisti, ufficio commerciale, logistica e magazzino, risorse umane e personale di back office. È destinato a chi deve elaborare report, analizzare dati, gestire database aziendali, predisporre prospetti riepilogativi e supportare i processi decisionali attraverso strumenti quali funzioni logiche, formule di ricerca e tabelle pivot. È richiesta una conoscenza di base del software.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
EXCEL AVANZATO
Il modulo “Excel Avanzato” è finalizzato a sviluppare competenze specialistiche nell’utilizzo del foglio di calcolo per l’analisi complessa dei dati, l’automazione dei processi e la creazione di strumenti evoluti di reporting. Il percorso approfondisce funzioni avanzate e combinate (INDICE, CONFRONTA, CERCA.X, funzioni matriciali), strumenti di analisi dati, gestione di database strutturati, tabelle pivot avanzate, dashboard interattive e introduzione alle macro e alle prime logiche di automazione. Particolare attenzione sarà dedicata all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, alla riduzione degli errori manuali e alla costruzione di modelli di calcolo dinamici a supporto del controllo di gestione e dei processi decisionali aziendali. L’obiettivo è trasformare Excel in uno strumento strategico per l’analisi, il monitoraggio delle performance e la pianificazione operativa.
DestinatariIl modulo “Excel Avanzato” è rivolto a professionisti e figure aziendali che utilizzano Excel in modo continuativo per attività di analisi complessa, controllo e supporto alle decisioni strategiche. È indicato per personale inquadrato nei livelli medio-alti dei diversi CCNL, quali responsabili amministrativi e finanziari, controller, analisti di dati, responsabili commerciali, addetti al controllo di gestione, HR specialist e figure tecniche che gestiscono grandi volumi di dati. Il corso è destinato a chi possiede già competenze intermedie e necessita di approfondire strumenti avanzati come funzioni complesse e matriciali, analisi dati, macro, automazioni e strumenti evoluti di reporting, al fine di migliorare efficienza, precisione e capacità di analisi strategica.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
MICROSOFT 365 – OUTLOOK
Il modulo “Microsoft 365 – Outlook” è finalizzato a fornire competenze operative per la gestione efficace della posta elettronica, del calendario e degli strumenti di pianificazione integrati nella suite Microsoft 365. Il percorso approfondisce le funzionalità principali di Outlook: gestione e organizzazione delle email, utilizzo di cartelle e categorie, regole automatiche, pianificazione di riunioni e appuntamenti, gestione dei contatti e attività, integrazione con Teams e altri strumenti Microsoft 365. Particolare attenzione sarà dedicata all’ottimizzazione del tempo, alla gestione delle priorità e alla comunicazione professionale in ambito lavorativo. L’obiettivo è migliorare l’organizzazione personale e la produttività, riducendo inefficienze nella gestione delle comunicazioni aziendali.
DestinatariIl modulo “Microsoft 365 – Outlook” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che utilizzano la posta elettronica e gli strumenti di pianificazione come parte integrante delle proprie mansioni quotidiane. Il percorso è particolarmente indicato per personale impiegatizio e amministrativo, addetti alla segreteria, front e back office, uffici commerciali, risorse umane, responsabili di funzione e coordinatori di team, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. È destinato a figure che gestiscono flussi di comunicazione interni ed esterni, organizzano riunioni, pianificano attività e necessitano di migliorare l’efficienza nella gestione del tempo e delle priorità attraverso un utilizzo strutturato delle funzionalità di Outlook integrate in Microsoft 365.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
MICROSOFT 365 - WORD
Il modulo “Microsoft 365 – Word” è finalizzato a fornire competenze operative per la redazione, formattazione e gestione professionale di documenti aziendali. Il percorso approfondisce le funzionalità principali del software: creazione e formattazione di testi, utilizzo di stili e modelli, inserimento di tabelle ed elementi grafici, impaginazione, strumenti di revisione e collaborazione, gestione delle intestazioni, numerazione e sommari automatici. Particolare attenzione sarà dedicata alla produzione di documenti chiari, coerenti e conformi agli standard aziendali, nonché all’utilizzo delle funzionalità collaborative integrate in Microsoft 365. L’obiettivo è migliorare la qualità della documentazione aziendale, aumentando efficienza, precisione e professionalità nella comunicazione scritta.
DestinatariIl modulo “Microsoft 365 – Word” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che, nell’ambito delle proprie mansioni, redigono documenti, relazioni, report, comunicazioni ufficiali e documentazione amministrativa. È particolarmente indicato per personale impiegatizio e amministrativo, addetti alla segreteria, uffici legali e HR, area commerciale, back office, responsabili di funzione e coordinatori di progetto, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a figure che necessitano di migliorare la qualità formale e strutturale dei documenti prodotti, standardizzare la documentazione aziendale e utilizzare in modo efficace le funzionalità collaborative di Microsoft 365 per la revisione e condivisione dei contenuti.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
MICROSOFT 365 – EXCEL
Il modulo “Microsoft 365 – Excel” è finalizzato a sviluppare competenze operative nell’utilizzo del foglio di calcolo in ambiente cloud, con particolare attenzione alle funzionalità collaborative integrate nella suite Microsoft 365. Il percorso affronta la gestione e organizzazione dei dati, l’utilizzo di formule e funzioni, la creazione di tabelle e grafici, l’analisi delle informazioni e la condivisione dei file in tempo reale tramite OneDrive e SharePoint. Saranno approfondite le modalità di collaborazione simultanea, il controllo delle versioni e l’integrazione con altri strumenti Microsoft 365. L’obiettivo è migliorare l’efficienza nella gestione dei dati aziendali, favorendo collaborazione, precisione e produttività attraverso un utilizzo consapevole di Excel in ambiente digitale integrato.
DestinatariIl modulo “Microsoft 365 – Excel” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che utilizzano strumenti di gestione dati nell’ambito delle proprie attività operative e amministrative. È particolarmente indicato per personale impiegatizio e tecnico, addetti amministrativi e contabili, ufficio commerciale, acquisti, logistica, risorse umane, controllo di gestione e back office, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a figure che operano in ambienti digitali condivisi e necessitano di utilizzare Excel in modalità collaborativa tramite Microsoft 365, migliorando l’organizzazione dei dati, la produzione di report e la condivisione delle informazioni tra reparti e team di lavoro.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
MICROSOFT 365 – WEB APP
Il modulo “Microsoft 365 – Web App” è finalizzato a sviluppare competenze operative nell’utilizzo delle applicazioni Microsoft in versione web, con particolare attenzione al lavoro in cloud e alla collaborazione digitale. Il percorso approfondisce l’utilizzo online di Word, Excel e PowerPoint, la gestione dei file tramite OneDrive e SharePoint, la condivisione dei documenti, il lavoro simultaneo tra più utenti e il controllo delle versioni. Saranno inoltre illustrate le principali differenze tra versione desktop e web e le modalità di integrazione con Teams e Outlook. L’obiettivo è rendere i partecipanti autonomi nell’utilizzo degli strumenti Microsoft 365 in ambiente web, migliorando flessibilità operativa, collaborazione e continuità lavorativa anche da remoto.
DestinatariIl modulo “Microsoft 365 – Web App” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che operano in ambienti digitali condivisi e utilizzano strumenti cloud per la gestione documentale e la collaborazione a distanza. È particolarmente indicato per personale impiegatizio e amministrativo, addetti al back e front office, uffici commerciali, HR, project manager, coordinatori di team e figure tecniche, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a chi necessita di utilizzare le applicazioni Microsoft 365 in versione web (Word, Excel, PowerPoint online), condividere documenti tramite OneDrive e SharePoint, collaborare in tempo reale e gestire attività anche in modalità smart working, migliorando flessibilità operativa e continuità lavorativa.
Modalità formativaFormazione a distanza asincrona
AI Office: Creazione intelligente di documenti
Il modulo “AI Office: Creazione intelligente di documenti” è finalizzato a sviluppare competenze operative nell’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale integrati negli ambienti Office per la redazione, revisione e ottimizzazione di documenti aziendali. Il percorso approfondisce l’uso dell’AI per la generazione di testi, la sintesi di contenuti, la riformulazione professionale, la correzione stilistica e grammaticale, la creazione di report, verbali, email e documentazione tecnica. Sarà dedicato spazio alle tecniche di prompt efficace e all’utilizzo consapevole dell’AI nel rispetto della sicurezza e della protezione dei dati aziendali. L’obiettivo è migliorare qualità, rapidità ed efficienza nella produzione documentale, integrando l’AI come supporto intelligente alle attività lavorative quotidiane.
DestinatariIl modulo “AI Office: Creazione intelligente di documenti” è rivolto a lavoratori e lavoratrici che, nell’ambito delle proprie mansioni, redigono documentazione aziendale, comunicazioni ufficiali, report, relazioni tecniche o contenuti informativi. È particolarmente indicato per personale impiegatizio e amministrativo, uffici HR, area commerciale e marketing, segreteria di direzione, project manager, responsabili di funzione e figure tecniche, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a professionisti che intendono integrare strumenti di Intelligenza Artificiale nei processi di scrittura e revisione documentale, migliorando produttività, qualità dei contenuti e capacità di sintesi, nel rispetto delle policy aziendali e della sicurezza dei dati.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
AI e utilizzo responsabile
Il modulo “AI e utilizzo responsabile” è finalizzato a fornire conoscenze e strumenti operativi per un uso consapevole, etico e conforme alle normative degli strumenti di Intelligenza Artificiale in ambito lavorativo. Il percorso approfondisce i principi di funzionamento dell’AI, i rischi connessi all’uso improprio, la protezione dei dati personali e aziendali, la trasparenza degli algoritmi, i bias e le implicazioni etiche. Saranno analizzate le principali disposizioni normative di riferimento (es. GDPR e regolamentazione europea sull’AI) e le policy interne per un utilizzo corretto degli strumenti digitali. L’obiettivo è sviluppare una cultura aziendale orientata alla responsabilità digitale, garantendo sicurezza, conformità normativa e utilizzo etico dell’Intelligenza Artificiale nei processi operativi.
DestinatariIl modulo “AI e utilizzo responsabile” è rivolto a lavoratori e lavoratrici di aziende pubbliche e private che utilizzano o intendono utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale nei processi operativi, decisionali e comunicativi. È particolarmente indicato per personale impiegatizio, amministrativo e tecnico, responsabili di funzione, HR, area marketing e comunicazione, IT specialist, figure di coordinamento e management, inquadrati nei diversi livelli previsti dai CCNL di riferimento. Il percorso è destinato a tutte le figure aziendali che trattano dati, producono contenuti o utilizzano strumenti digitali avanzati, con l’obiettivo di sviluppare consapevolezza sui rischi, sugli aspetti etici e sulle responsabilità connesse all’uso dell’AI, nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali.
Modalità formativaFormazione a distanza sincrona
Agrigento, Alessandria, Ancona, Arezzo, Ascoli Piceno, Asti, Avellino, Bari, Barletta-Andria-Trani, Belluno, Benevento, Bergamo, Biella, Bologna, Bolzano/Bozen, Brescia, Brindisi, Cagliari, Caltanissetta, Campobasso, Carbonia-Iglesias, Caserta, Catania, Catanzaro, Chieti, Como, Cosenza, Cremona, Crotone, Cuneo, Enna, Fermo, Ferrara, Firenze, Foggia, Forlì-Cesena, Frosinone, Genova, Gorizia, Grosseto, Imperia, Isernia, L'Aquila, La Spezia, Latina, Lecce, Lecco, Livorno, Lodi, Lucca, Macerata, Mantova, Massa-Carrara, Matera, Medio Campidano, Messina, Milano, Modena, Monza e della Brianza, Napoli, Novara, Nuoro, Ogliastra, Olbia-Tempio, Oristano, Padova, Palermo, Parma, Pavia, Perugia, Pesaro e Urbino, Pescara, Piacenza, Pisa, Pistoia, Pordenone, Potenza, Prato, Ragusa, Ravenna, Reggio di Calabria, Reggio nell'Emilia, Rieti, Rimini, Roma, Rovigo, Salerno, Sassari, Savona, Siena, Siracusa, Sondrio, Taranto, Teramo, Terni, Torino, Trapani, Trento, Treviso, Trieste, Udine, Valle d'Aosta/Vallée d'Aoste, Varese, Venezia, Verbano-Cusio-Ossola, Vercelli, Verona, Vibo Valentia, Vicenza, Viterbo
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